Buchung & Ablauf bei Fotobox NB

Fotobox buchen – so funktioniert’s.

Von der ersten Anfrage bis zum Event: Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Fotobox buchen. Mit unserer App und Ihrem persönlichen Eventlink haben Sie die wichtigen Informationen jederzeit auf dem Handy dabei – von der Galerie bis zur Abstimmung Ihrer Wünsche.

Klare AngabenDie Anfrage über das Formular vermeidet Missverständnisse.

Ein zentraler ZugangGalerie, Gästeupload, Hintergrund und Updates in Ihrer Eventübersicht.

Gemeinsam abgestimmtLieferzeitfenster mitteilen und von uns bestätigen lassen.

Schritt für Schritt

Von Ihrer Anfrage zur fertigen Fotoaktion.

  1. Anfrageformular ausfüllen

    Bitte starten Sie Ihre Anfrage über unser Anfrageformular. Tragen Sie Termin, Veranstaltungsort, Gästezahl sowie das gewünschte System und Ihre Extras ein. So liegen die wichtigen Angaben gesammelt vor und wir können Missverständnisse bei der Planung vermeiden.

    Zum Anfrageformular ↗
  2. Angebot und Angaben prüfen

    Wir prüfen Ihre Anfrage und die Verfügbarkeit. Prüfen Sie die Angaben und den angebotenen Leistungsumfang in Ruhe. Offene Wünsche und Fragen stimmen wir mit Ihnen ab, bevor Sie die Buchung bestätigen.

  3. Buchung über den Link bestätigen

    Sie bestätigen Ihre Buchung über den dafür vorgesehenen Link. Anschließend erhalten Sie Ihre Buchungsbestätigung. Bewahren Sie die Unterlagen und Ihren persönlichen Eventlink auf – damit haben Sie die Informationen zu Ihrer Veranstaltung griffbereit.

  4. Mit der App alles im Blick behalten

    Über Ihren persönlichen Eventlink nutzen Sie die zentrale Übersicht zu Ihrer Veranstaltung. Galerie, Gästeupload, Informationen zum vereinbarten Hintergrund sowie Updates und Hinweise sind dort gebündelt. Sie können Fragen stellen und Änderungen anfragen. So haben Sie die wichtigen Informationen auch unterwegs auf dem Handy dabei. Die Informationen zu Galerie und Gästeupload werden Ihnen bereits vor dem Event bekanntgegeben.

  5. Gewünschtes Lieferzeitfenster mitteilen

    Teilen Sie uns Ihr gewünschtes Lieferzeitfenster über die App mit. Wir prüfen die Abstimmung und bestätigen Ihnen das vereinbarte Zeitfenster. So wissen Sie und Ihre Location, wann die Lieferung geplant ist. Hinweise zu Zugang und Aufbau können Sie ebenfalls bei der Planung mitteilen.

  6. Lieferung, Aufbau und Einweisung

    Wir liefern die vereinbarte Ausstattung im bestätigten Zeitfenster. Der Aufbau erfolgt am abgestimmten Platz. Die Bedienung und die für Ihren Einsatz wichtigen Hinweise besprechen wir mit Ihnen beziehungsweise der zuständigen Person vor Ort.

  7. Feiern, Fotos genießen und Erinnerungen teilen

    Jetzt dürfen Ihre Gäste Spaß haben und die gebuchten Funktionen nutzen. Die Informationen zu Galerie und Gästeupload finden Sie im Eventlink bereits im Vorfeld. Auch die Abholung stimmen wir mit Ihnen ab, damit der Einsatz zu Ihrem Veranstaltungsablauf passt.

Unsere App & Ihr persönlicher Eventlink

Alles auf einen Blick. Immer auf dem Handy dabei.

Ihre zentrale Eventübersicht

  • Galerie: Informationen und den vorgesehenen Zugang griffbereit haben
  • Gästeupload: Hinweise zum Teilen und Sammeln der Aufnahmen Ihrer Gäste finden
  • Hintergrund: den abgestimmten Hintergrund im Blick behalten, sofern zu Ihrem System ein Hintergrund gehört
  • Lieferung: Ihr gewünschtes Zeitfenster mitteilen und unsere Bestätigung erhalten

Fragen stellen und Änderungen anfragen

Sie möchten etwas zur Veranstaltung ergänzen oder einen Wunsch ändern? Über Ihren persönlichen Eventlink können Sie Änderungen anfragen und offene Fragen klären. Die weitere Abstimmung bleibt Ihrer Veranstaltung zugeordnet.

Updates und wichtige Hinweise finden Sie ebenfalls dort. Ob zu Hause, unterwegs oder bei der Vorbereitung mit Ihrer Location: Auf dem Handy haben Sie die Informationen schnell zur Hand.

Schon vor dem Event informiert: Die Informationen zu Galerie und Gästeupload werden Ihnen im Vorfeld im Eventlink bekanntgegeben. Welche Ausstattung, Hintergrundlösung und Funktionen zu Ihrer Buchung gehören, richtet sich nach dem vereinbarten Angebot.

Damit wir gut planen können

Diese Angaben helfen bei Ihrer Anfrage.

Ihr Event

  • Datum und Veranstaltungsort
  • Geplante Dauer und erwartete Gästezahl
  • Gewünschte Fotobox, Fotospiegel oder weitere Module
  • Extras wie Fotomagnete, Schlüsselanhänger oder Branding

Ihre Location

  • Ansprechperson für Lieferung und Aufbau
  • Zugang zum Aufstellort und mögliche Besonderheiten
  • Geeignete Stellfläche und Stromversorgung
  • Gewünschtes Lieferzeitfenster für die spätere Abstimmung

Häufige Fragen

Antworten zur Buchung und Vorbereitung.

Ist meine Anfrage bereits eine bestätigte Buchung?

Die Anfrage über das Formular ist der erste Schritt. Danach prüfen wir Verfügbarkeit und Leistungsumfang. Sie bestätigen die Buchung über den vorgesehenen Link und erhalten anschließend die Buchungsbestätigung.

Warum soll ich das Anfrageformular verwenden?

Das Formular sammelt die wichtigen Angaben zu Termin, Location, System und Extras. Damit können wir Ihre Wünsche nachvollziehen und Missverständnisse bei der Abstimmung vermeiden.

Was sehe ich in der App und meinem Eventlink?

Sie finden die wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung auf einen Blick: Galerie, Gästeupload, den abgestimmten Hintergrund bei passenden Systemen, Lieferabstimmung sowie Updates und Hinweise. Sie können Fragen stellen und Änderungen anfragen. Auf dem Handy bleibt die Übersicht auch unterwegs griffbereit.

Wie wird das Lieferzeitfenster vereinbart?

Sie teilen Ihr gewünschtes Lieferzeitfenster über die App mit. Wir stimmen es ab und bestätigen Ihnen das vereinbarte Zeitfenster. Berücksichtigen Sie dabei auch den Zugang und die Abläufe Ihrer Location.

Wann erfahre ich etwas über Galerie und Gästeupload?

Die entsprechenden Informationen finden Sie bereits vor der Veranstaltung in Ihrem Eventlink. Sie müssen damit nicht bis nach der Feier warten.

Wie kann ich Änderungen oder Fragen mitteilen?

Über Ihren persönlichen Eventlink können Sie Änderungen anfragen und Rückfragen stellen. Die Anpassung stimmen wir mit Ihnen ab. So behalten Sie Ihre Wünsche, Updates und Hinweise zur Veranstaltung in einer Übersicht auf dem Handy.

Finde ich dort auch meinen Hintergrund?

Bei einer passenden Fotobox-Buchung können Sie die Informationen zum abgestimmten Hintergrund in Ihrer Eventübersicht im Blick behalten. Beim Magic Mirror und Fotospiegel ist keine Hintergrundauswahl vorgesehen.

Was passiert, wenn ich stornieren muss?

Sollte sich Ihre Veranstaltung ändern oder entfallen, kontaktieren Sie uns bitte frühzeitig. Bei einer Stornierung können Kosten entstehen. Die für Ihre Buchung geltenden Bedingungen erhalten Sie mit Ihrem Angebot vor der verbindlichen Bestätigung.

Was ist bei Aufstellung und Nutzung zu beachten?

Bitte behandeln Sie die gemietete Ausstattung sorgfältig und nutzen Sie sie ausschließlich für den vereinbarten Zweck. Der Aufstellort muss wettergeschützt sein. Eine Weitergabe oder Weitervermietung an Dritte ist nur mit unserer Zustimmung erlaubt.

Wo finde ich Preise und mögliche Zusatzleistungen?

Auf der Preisseite können Sie Privatkunden-Pakete und Extras ansehen. Für Firmenveranstaltungen, Branding und individuelle Wünsche erstellen wir ein passendes Angebot. Die konkrete Ausstattung wird mit Ihnen vereinbart.

Ihr Event mit Fotobox NB

Starten Sie mit Ihrer Anfrage.

Nennen Sie uns Termin, Location und Ihre Wünsche. Die weitere Planung stimmen wir anschließend mit Ihnen ab.

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